Процедура проставления апостиля на диплом о высшем образовании

Апостиль (apostille) – это штамп, соответствующий требованиям Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г. и Федерального закона от 28 ноября 2015 г.
 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на Российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ или электронная версия апостиля с двухмерным штриховым кодом и реестровая запись, содержащаяся в федеральной информационной системе «Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации».

Апостиль удостоверяет подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения.

Министерством образования и науки Российской Федерации апостиль проставляется – на оригиналах документов об образовании и (или) о квалификации, документов об ученых степенях, ученых званиях или в электронном виде. 

Заявителями, обратившимися в предусмотренном законодательством порядке за предоставлением государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) квалификации, документов об ученых степенях, ученых званиях являются:

— обладатель документа (или его законный представитель);

— представитель обладателя документа (или его законного представителя), действующий на основании доверенности, оформленной в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, документов об ученых степенях, ученых званиях осуществляется органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по заявлениям граждан, поданным в письменной форме или в форме электронных документов:

• лично в компетентном органе;

• по почте;

• через ЕПГУ;

• через ФИС ФБДА;

• региональные порталы компетентных органов (Министерство образования и науки РФ).

Апостиль диплома можно проставить в любом Министерстве образования и науки субъектов РФ, вне зависимости то того, где был выдан документ (на территории России) и где находится заявитель. 

В городе Москва данную функцию выполняет Департамент образования г. Москвы:

Контакты
Адрес: второй Балтийский переулок, дом 3 (станция метро Сокол, Замоскворецкая линия).
Телефон: +7-499-231-00-10

тел. (499) 151-26-50
Официальный сайт: www.mos.ru/dogm
E-mail: отсутствует

Режим работы
Рабочие дни: понедельник – пятница
Часы работы: с понедельника по четверг с 9:00 до 16:00, 

в пятницу с 9:00 до 15:00
Перерыв: 13:00 – 14:00

В случае необходимости получения информации срок проставления апостиля может быть продлен компетентным органом и не может превышать 45 рабочих дней со дня регистрации им заявления. 

За проставление апостиля на документе об образовании и (или) о квалификации, документе об ученой степени, ученом звании заявителем уплачивается государственная пошлина в размере, установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, – 2500 рублей.

Если заверяется копия или перевод диплома, то следует обратиться в территориальное управление Минюста РФ.

Какие документы нужны для апостиля:

1. Оригинал документа, который нужно апостилировать.

2. Нотариальная копия паспорта.

Для граждан РФ нужна нотариальная копия российского паспорта. Для иностранных граждан – нотариальный перевод паспорта, подшитый к нотариальной копии. Перевод должен быть заверен российским нотариусом, так как требуется перевод иностранных печатей.

1. Нотариальная копия документа, подтверждающего изменение ФИО
   В случае если имя, фамилия или отчество в дипломе и в паспорте не совпадают, нужно предоставить нотариальную копию документа о смене ФИО (например, свидетельство о браке, справка о смене ФИО и т.п). Если документ на иностранном языке, нужен будет нотариально заверенный перевод.

2. Расписка и согласие на обработку персональных данных.
   Заранее заполнять эти документы не нужно. Если вы подаете документы самостоятельно, то расписку и согласие вы можете оформить в самом Департаменте при подаче документов.